Ogłoszenie o naborze na stanowisko: Specjalista ds. obsługi biura.
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- prowadzenie bieżącej obsługi kancelaryjnej biura,
- prowadzenie sekretariatu biura,
- prowadzenie dziennika korespondencji,
- bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów biura,
- obsługa spotkań organizowanych przez Stowarzyszenie LGD „POLCENTRUM”,
- obsługa kancelaryjno – techniczna Walnego Zebrania Członków oraz posiedzeń Rady, Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń organów LGD „POLCENTRUM”,
- codzienne odbieranie poczty elektronicznej oraz opracowanie odpowiedzi w zakresie kompetencji,
- obsługa urządzeń biurowych,
- przygotowanie dokumentacji księgowej do przekazania do biura rachunkowego,
- współpraca z księgową Stowarzyszenia w zakresie prowadzenia spraw bieżących dotyczących kadr i płac,
- współpraca z księgową Stowarzyszenia w zakresie spraw rozliczeniowo – księgowych,
- udzielanie informacji o działalności LGD, w tym realizacji LSR – telefonicznie, ustnie, pisemnie lub za pośrednictwem Internetu,
- udzielanie potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących przygotowania, składania i rozliczania wniosków o wsparcie, realizowanych w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 dla interwencji I.13.1 LEADER/RLKS,
- współpraca z beneficjentami w zakresie opracowywania wniosków o wsparcie w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 dla interwencji I.13.1 LEADER/RLKS,
- współpraca z instytucjami zarządzającymi, pośredniczącymi i wdrażającymi w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 dla interwencji I.13.1 LEADER/RLKS,
- realizacja projektów i przygotowywanie wniosków o wsparcie, wniosków o płatność oraz informacji monitorujących w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 dla interwencji I.13.1 LEADER/RLKS,
- prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych
z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością LGD, - zarządzanie treścią strony internetowej LGD, aktualizowanie informacji, redagowanie tekstów, współpraca z wykonawcami strony,
- współredagowanie wydawnictw LGD,
- przygotowywanie udziału LGD w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno – kulturalnych i innych wydarzeniach mogących pomóc w promocji LGD,
- realizowanie projektów LGD, w szczególności w zakresie organizacyjno – promocyjnym,
- przygotowywanie odpowiednich sprawozdań i zestawień,
- zastępowanie pracownika na stanowisku: Specjalisty ds. animacji lokalnej i współpracy, w przypadku jego usprawiedliwionej nieobecności,
- wykonywanie poleceń przełożonego nieujętych w powyższym wykazie.
